Finansinė veikla yra neatsiejama organizacijos valdymo dalis. Jo efektyvumas, sudėtingumas ir bendra kokybė daro tiesioginę įtaką įmonės ekonominiam gyvenimui ir grynosioms pajamoms.
Organizacijos finansinė veikla yra metodų, priemonių ir strategijų rinkinys, skirtas finansinei paramai verslo procesams teikti, norint pasiekti tam tikrų rezultatų. Taigi atitinkama įmonės veikla numato visapusišką vidaus pinigų srautų valdymą, užtikrina finansinių atsargų sudarymą ir apsaugą.
Finansų valdymo veiklą vykdo organizacijos ekonomikos ar finansų skyrius. Mažosiose įmonėse už tai gali būti atsakingas apskaitos skyrius, taip pat asmenys, užimantys specialias vadovo pareigas (komercijos direktorius, finansų kontrolierius ir kiti).
Pagrindiniai tikslai:
- laiku tiekti finansus ekonomikos ir kitoms organizacijos šakoms;
- pritraukti finansinius srautus ir plėsti organizacijos kapitalą;
- laiku grąžinti skolas, dirbti su paskolomis;
- finansinių srautų kryptis tam tikriems tikslams įgyvendinti;
- finansinių išlaidų pagrįstumo ir nereikalingų išlaidų prevencijos analizė.
Organizuojant finansinę veiklą, būtinai turi būti ši veikla:
- įstatinio kapitalo sukūrimas ir jo paskirstymas įmonėje;
- lėšų kaupimas tam tikriems tikslams įgyvendinti;
- nukreipti lėšų srautus iš pagrindinės įmonės veiklos į gamybos poreikius;
- finansinių atskaitymų vykdymas pagal įstatymą (darbuotojų atlyginimai, socialinės ir mokesčių atskaitos);
- finansinių išteklių, gautų kaip pelnas iš einamosios veiklos, valdymas.
Yra trys pagrindinės organizacinės finansinės veiklos sritys:
- Finansų prognozavimas ir planavimas.
- Gamybos ir ekonominės veiklos kontrolė.
- Veiklos finansinė ir ekonominė veikla.
Finansinį planavimą ir prognozavimą sudaro aiškus įmonės finansinės ir ekonominės veiklos plano sudarymas. Šis darbas atliekamas dviem etapais. Pirma, ekspertai prognozuoja laukiamą pagrindinės įmonės veiklos pelną, atsižvelgdami į galimą riziką, sunkumus, sezoninius komponentus ir kitus veiksnius, kurie priklauso nuo konkrečios darbo sferos. Dėl to susidaro tikėtinos įmonės finansinės ir ekonominės veiklos vaizdas, artimas tikrovei. Be to, remiantis gautais duomenimis, planas sudaromas tiesiogiai atsižvelgiant į rinkos aplinkybes, ekonominę aplinką, mokesčius, paklausą ir kt.
Gamybos ir ekonominės veiklos stebėsenos ir analizės procesas apima specialias priemones, kuriomis analitikai, taip pat įmonės vadovybė siekia pašalinti įvairias ekonomines rizikas, kurios neigiamai veikia laukiamus rezultatus. Tai apima reagavimą į įvairias ekonomines aplinkybes, veiksmingą turimų lėšų pritraukimą, finansinės apyvartos mažinimą iškilus tam tikriems sunkumams. Tuo pačiu metu nėra universalaus metodų rinkinio: kiekviena įmonė tam tikrą laikotarpį ištyrusi individualius veiklos rodiklius kuria savo metodus.
Įmonės operacinė arba einamoji finansinė ir ekonominė veikla yra vykdoma siekiant užtikrinti jos stabilų mokumą, racionalų turimų išteklių paskirstymą gamybai tęsti. Ši kryptis numato ieškoti ir taikyti įvairius metodus, siekiant greitai pašalinti įvairias kliūtis ekonominės veiklos procese, taip pat užtikrinti nuolatines pajamas, daugiausia dėmesio skiriant jų augimui.
