Viena iš įdomių temų, skaičiuojant premijas naudojant apskaitos programinę įrangą „1C: Atlyginimų ir personalo valdymas, 3 leidimas“(ZUP 3.1), yra registracijos procedūra, numatyta atleidžiamam darbuotojui. Galų gale, pagal dalykų logiką, galutinį atsiskaitymą su darbuotoju įmonė vykdo paskutinę darbo dieną po fakto.
Dirbdami su ZUP 3.1, buhalteriai dažnai susiduria su nepaprastomis problemomis, kurių paprasčiausiai neįmanoma išspręsti reguliariai. Pvz., Priemokos už atleidžiamą darbuotoją negali būti kaupiamos pagal bendrą šios programos numatytą registracijos tvarką. Akivaizdu, kad kuriant šį produktą nebuvo atsižvelgta į visus buhalterijos niuansus, o tai sukelia tokių situacijų.
Ekspertų apžvalgos
Dažnai buhalteriai susiduria su priemokų skaičiavimo problema atleidžiamiems įmonės darbuotojams. Tokiems darbuotojams visi skaičiavimai jau atlikti pagal jų paskutinės darbo dienos dieną. Tačiau per praėjusius metus, ketvirtį ar mėnesį kaupimai atliekami tam tikra tvarka, o tai, žinoma, reiškia situacijas, kai darbuotojai, kurie jau buvo atleisti, gali būti įtraukti į įmonės premijų skaičių pagal nustatytos normos (užskaitytu laikotarpiu arba su darbo užmokesčiu).
Pavyzdžiui, sukuriate dokumentą „Apdovanojimas“, kuriame nurodomas atsiskaitymo laikotarpis „Praėjęs mėnuo“. Kaupimas buvo atliktas nustačius bazinį rodiklį „priemokos procentas“. Darbuotoja buvo atleista sausio 31 d. Už darbą pinigai buvo mokami po to. Tai yra atlyginimas už sausio mėnesį, pridėjus premiją su baziniu mokesčiu už praėjusių metų gruodį. Šių metų vasario mėnesį atleidus darbuotoją ir sukaupus priemokas įmonėje, logiška manyti, kad premijos gali gauti ir jau nebuvęs buvęs darbuotojas, nes atsižvelgiama į sausio mėnesio darbo rodiklius.
Tačiau ZUP 3.1 programa neapskaičiuoja atleidžiamo darbuotojo. Buhalteris, susidūręs su šia problema, negali išspręsti problemos įprastu būdu. Jis priverstas ranka rašyti ataskaitą, kurdamas dokumentą, pagal kurį atleidžiami darbuotojai ir jų mokesčiai išskaičiuojami iš darbo užmokesčio. Ar tokį sprendimą galima laikyti optimaliu ar vieninteliu?
Buhalteriai negali suprasti, kodėl dokumente „Duomenys apie darbo užmokesčio apskaičiavimą“ir, žinoma, darbo sutartyje bei vietiniame reglamente nurodyta premija negali atsispindėti standartinėje versijoje. Tai yra, dokumente „Prizas“nenumatyti specialūs nustatymai tokiai situacijai.
Galimas problemos sprendimas
Norėdami kaupti premijas, atleisti darbuotojai turi pergudrauti programą ZUP 3.1. Norėdami tai padaryti, turėtumėte reguliariai apskaičiuoti priemoką darbuotojui. Tada sukurkite atleidimo dokumentą (data vėliau). Kai kuriate darbo užmokestį, turite rankiniu būdu ištrinti atleistą darbuotoją.
Taigi mokėjimas buvusiems darbuotojams gali būti atliekamas atitinkamuose dokumentuose („Premija“ir kt.). Tik pirmiausia turite pasirinkti atleidžiamus darbuotojus, kuriems reikia rankiniu būdu atlikti reikalingas manipuliacijas. Naujame dokumente „Premija“(jis turi būti pildomas kas mėnesį) kiekvieną kartą, kai reikia užpildyti antraštę, remiantis dabartiniais atleidžiamų darbuotojų kaupimais, ir naudoti mygtuką „Užpildyti premijas atleidžiamiems darbuotojams“. Tai leis jums nepažeisti pagrindinės programos konfigūracijos ir atlikti mokėjimus su jos palaikymu.
