Darbo procese kai kurie įmonių vadovai naudojasi vadinamaisiais „komerciniais pasiūlymais“. Remiantis ekonominiu žodynu, tokie dokumentai yra kreipimasis į potencialų klientą su pasiūlymu įsigyti vieną ar kitą produktą. Paprastai komercinis pasiūlymas turi būti pateiktas raštu. Informacijos pateikimo klientui būdas gali būti skirtingas.
Nurodymai
1 žingsnis
Prieš pateikdami, parašykite savo pasiūlymo dokumentą. Atminkite, kad nuo kompetentingos ir teisingos redakcijos priklauso ne tik sandorio sėkmė, bet ir jūsų organizacijos prestižas.
2 žingsnis
Atkreipkite dėmesį į komercinio pasiūlymo pradžią. Tekstas, kurį oponentas mato pirmiausia, vaidina lemiamą vaidmenį ateityje. Pirmasis sakinys neabejotinai turėtų dominti klientą, nereikėtų dokumento pradėti nuo „nulaužtų frazių“, su pagiriama oda savo garbei ir pan.
3 žingsnis
Norėdami sudominti klientą, į dokumento tekstą įtraukite tokias frazes kaip „Kalbėdami su jumis pastebėjome …“, „Mums patiko jūsų idėja …“ir kt. Apibūdindami produktą venkite techninių ir ne visai aiškių terminų, kurie klientui gali būti nepažįstami.
4 žingsnis
Būtinai pasisakykite už savo produkto pirkimą. Taip pat aprašykite išsamią bendradarbiavimo schemą. Nenurodykite bazinės kainos, geriau nurodykite, iš ko ji susideda.
5 žingsnis
Pasibaigus komerciniam pasiūlymui, venkite tokių frazių kaip „Mes padėsime išspręsti jūsų problemas …“, „Mes būsime labai nusiminę, jei mūsų pasiūlymas bus paliktas be dėmesio …“ir kitų. Suteikite galimam klientui galimybę susisiekti su jumis ir patikslinti bet kokią informaciją. Už tai parašykite „Jei turite klausimų ir pasiūlymų, mes esame pasirengę atsakyti ir jų išklausyti …“.
6 žingsnis
Pasiūlymas baigtas, dabar pateikite jį. Jei turite galimybę, pateikite ją klientui asmeniškai, taip parodysite savo pagarbą jam. Jei tai neįmanoma, siųskite dokumentą el. Paštu.
7 žingsnis
Laiško temos eilutėje nerašykite „Komercinis pasiūlymas“, nes jūsų oponentas nenorės jos skaityti (jis gali pagalvoti, kad tai tik dar vienas šlamštas).
8 žingsnis
Laiško tekste siųskite komercinį pasiūlymą, nes klientas neatidarys failo, bijodamas „užsikrėsti“virusu. Papuoškite tekstą įvairiais kirčiavimo būdais: kursyvu, skliausteliuose, pastraipose ir kt. Taip pat galite pabrėžti svarbią informaciją kita spalva, taip pabrėždami.
9 žingsnis
Norėdami priversti klientą „tikrai“perskaityti dokumentą, prieš išsiųsdami jį paskambinkite.
