Pirminėje dokumentacijoje yra dokumentai, kuriuose yra pradinė informacija, susijusi su bet kurios verslo operacijos įgyvendinimu. Tai apima veiksmus, mokėjimo nurodymus, sąskaitų išrašus, sąskaitas faktūras, apskaitos pažymas ir kt. Paprastai be tokių dokumentų apskaita neįmanoma.
Pirminis dokumentas surašomas tuo pačiu numeriu kaip ir verslo sandoris. Pavyzdžiui, komisiniai už atsiskaitymus ir grynųjų pinigų paslaugas nurašomi iš einamosios sąskaitos. Išrašas ir atminimo orderis turi būti išduoti tą pačią dieną.
Paprastai pirminiai dokumentai rengiami vienodomis formomis, parengtomis pagal Rusijos teisės aktus. Tačiau pateikiamos ne visos formos; taigi, pavyzdžiui, apskaitos ataskaita yra parengta bet kokia forma. Tačiau registruojantis būtina nurodyti privalomą informaciją: organizacijos pavadinimą ir išsamią informaciją, dokumento pavadinimą, operacijos turinį, pareigybių pavadinimus, darbuotojų vardus, darbuotojų sąrašą ir antspaudą. organizacija.
Kodėl jums reikia pirminės dokumentacijos? Daugiausia tam, kad būtų užfiksuotos visos vykdomos verslo operacijos. Dokumentacija gali būti vidinė ir išorinė. Vidinis reikalingas visų judėjimų apskaitai ir kontrolei, pavyzdžiui, ilgalaikis turtas perduodamas eksploatuoti - surašomas aktas, kuris yra pagrindinis dokumentas. Išorinė dokumentacija yra būtina norint dirbti su tiekėjais, klientais, pavyzdžiui, jūs išrašote sąskaitą už apmokėjimą klientui.
Taip pat yra pirminiai apskaitos ir darbo apmokėjimo dokumentai, tarp jų: įsakymai dėl priėmimo ir atleidimo iš darbo, personalas, atostogų grafikas ir kiti. Paskirti dokumentaciją ir ilgalaikio turto apskaitą; pavyzdžiui, OS priėmimo pažymėjimas, inventoriaus kortelė ir kt. Dokumentuose, kurie rengiami grynųjų pinigų operacijų apskaitai, yra tokie dokumentai kaip avanso ataskaita, gaunamas ir siunčiamas grynųjų pinigų užsakymas.
Kai kuriuose pirminiuose dokumentuose taisymai neleidžiami, pavyzdžiui, ataskaitoje iš einamosios sąskaitos ar mokėjimo nurodyme. Bet, pavyzdžiui, sąskaitose faktūrose gali būti pataisymai, tačiau šalia jų turi būti pataisą padariusio asmens parašas, data ir organizacijos antspaudas.
