Akcinė bendrovė privalo kasmet rengti visuotinį akcininkų susirinkimą. Metinis visuotinis akcininkų susirinkimas vyksta per bendrovės įstatuose nustatytą laiką, bet ne anksčiau kaip po dviejų mėnesių nuo finansinių metų pabaigos ir ne vėliau kaip per šešis mėnesius. Kompetentingas akcininkų susirinkimo paruošimas ir rengimas yra vienas sunkiausių įvykių akcinės bendrovės gyvenime.
Tai būtina
Federalinis įstatymas „Dėl akcinių bendrovių“
Nurodymai
1 žingsnis
Jei neturite patirties ruošiant akcininkų susirinkimą, anksčiau ar vėliau vargu ar pavyks išvengti tam tikrų nemalonių staigmenų. Kokie reikšmingi momentai gali užtemdyti draugijos organizatoriaus ir vadovo gyvenimą? Pirma, dėl neraštingo akcininkų susirinkimo organizavimo akcininkai gali pareikšti pretenzijas dėl šio renginio organizavimo tvarkos pažeidimo.
2 žingsnis
Netinkamas dokumentų parengimas lemia vadinamąjį sprendimų atsisakymą. Viena blogiausių neraštingo parengiamojo darbo ir organizacinių klaidų pasekmių yra įmonės perėmimas.
3 žingsnis
Reikėtų prisiminti, kad visuotiniame bendrovės akcininkų susirinkime sprendžiami itin svarbūs jos veiklos klausimai, pavyzdžiui, direktorių valdybos ir stebėtojų tarybos rinkimai, audito komisijos rinkimai, auditoriaus pritarimas. Taigi visuotinis susirinkimas yra aukščiausias akcinės bendrovės valdymo organas.
4 žingsnis
Kiekvienas akcininkas turi teisę dalyvauti tokiame susirinkime, turėdamas teisę balsuoti visais savo kompetencijos klausimais. Konkrečią visuotinio akcininkų susirinkimo kompetencijos sritį nustato ir riboja Federalinis įstatymas „Dėl akcinių bendrovių“.
5 žingsnis
Rengiant metinį akcininkų susirinkimą, ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas bendrovės metinių ataskaitų, finansinių ataskaitų, ypač pelno ir nuostolių ataskaitų, tvirtinimui. Galbūt vienas iš svarbiausių kiekvieno akcininko taškų yra pelno paskirstymo klausimas, įskaitant dividendų mokėjimą pagal finansinių metų rezultatus.
6 žingsnis
Tie visuotiniai susirinkimai, kurie vyksta atskirai ir nepriklausomai nuo metinių, laikomi neeiliniais.
7 žingsnis
Tokio svarbaus įvykio, kaip visuotinis akcinės bendrovės susirinkimas, rengimo ir vykdymo ypatumai priklauso nuo daugelio veiksnių, įskaitant akcininkų skaičių ir jų kokybinį pasiskirstymą. Kad būtų visiškai įsitikinęs, jog susitikimas vyks aukšto lygio ir visiškai laikantis formalių procedūrų, įmonės vadovas turėtų kreiptis į profesionalius teisininkus. Advokatų kontora padės parengti dokumentų paketą, padės surašyti direktorių valdybos posėdžio protokolą susirinkimo sušaukimo klausimu, akcininkų registro išrašus ir kitus verslo dokumentus, be kurių susirinkimas gali negalioti.
