Žodis „nelikvidus“kasdieniame gyvenime turi daug reikšmių, tačiau finansininkams tai reiškia sandėlyje įstrigusį produktą. Bet kodėl tai vyksta? Ir ar yra kokių nors būdų to išvengti?
Žaliavos ar gatavos prekės, kurių įmonė nenaudoja ir kurios laikomos atsargose, vadinamos nelikvidžiu turtu. Tai gali būti prekės, kurių galiojimo laikas yra pasibaigęs, todėl jos nėra likviduojamos, ir labai aukštos kokybės produktai, kurie tik dėl aplinkybių vėlavo sandėliuose.
Tačiau apibrėžiant nelikvidų produktą, reikia būti atsargiems ir neskubėti. Pavyzdžiui, jei produktas sandėlyje vėluoja 2-3 mėnesius, ar galima jį laikyti nelikvidžiu ir bandyti jo atsikratyti? Nėra aiškaus atsakymo, nes tam tikros įmonės pardavimo dinamika yra labai svarbi. Jei jai normalu parduoti tokį produkto kiekį vidutiniškai per mėnesį, tai, kas yra sandėlyje, yra nelikviška. Ir jei toks produktas paprastai būna išparduotas per šešis mėnesius, tada jo negalima pavadinti nelikvidžiu.
Iš kur atsiranda nelikvidus skystis?
Tarp svarbiausių nelikvidaus turto atsiradimo priežasčių yra šios:
- produkto kokybės praradimas per ilgai laikant;
- pervertintas pardavimo planas, dėl kurio neteisingai nustatoma pirkimų apimtis, o sandėliuose kaupiasi likučiai;
- sandėlio sandėliavimo klaidos, kai, pavyzdžiui, saugioje prekėje esančias prekes galima tiesiog pamiršti;
- tiekėjų atsisakymas pakeisti nekokybišką produktą, kas dažnai nutinka, jei įmonė bendradarbiauja su monopolistais ar atsitiktinėmis sandorio šalimis;
- buvo įsigyta produkto partija, kurios pardavimas nėra tikras - taip dažnai nutinka rinkoje esantiems naujiems produktams, nes jų pardavimo intensyvumą labai sunku numatyti;
- barterinių sandorių sudarymas, dėl kurio organizacija gali gauti abejotino likvidumo produktą.
Šie atvejai yra dažniausiai pasitaikantys, tačiau neišnaudojamas visas priežasčių, kodėl sandėliuose susidaro nelikvidus turtas, sąrašas. Tai gali atsitikti staiga sumažėjus paklausai arba jei įmonės vadovybė uždraudė parduoti produktą sumažinta kaina. Be to, produktą gali primesti tiekėjas, o jo nereikia iš tikrųjų. Arba likučio dydis / suma viršija pirkėjui reikalingą normą arba netgi pasirodo daug mažesnė už jį.
Nelikvidaus turto prevencija
Laiku stebimas atsargas ankstyvosiose stadijose laikoma geriausia produktų likvidumo mažėjimo prevencija. Tačiau kitos priemonės taip pat gali būti veiksmingos:
- kartą per 2 savaites būtina surašyti prekių, kurių balansas per mėnesį nepasikeitė, ataskaitą (išskyrus atvejus, kai tokios atsargos yra pagrįstos), ataskaitoje turi būti nurodytas prekių, saugomų sandėlis, jo balansas, taip pat data, kai prekės buvo paskutinį kartą išduotos;
- tuo pat metu reikalaujama sudaryti ataskaitą apie gaminius, kurių pardavimai per mėnesį neviršijo 5% balanso - tai leidžia aptikti paslėptą nelikvidų turtą;
- kartą per mėnesį organizacijos vadovai turi rengti susirinkimus, kurių užduotis yra kartu rasti nelikvidaus turto įgyvendinimo ar kitokio panaudojimo variantą.
Norėdami parduoti nelikvidų produktą, kuris jau yra sandėlyje, turite sužinoti jo tikrąją rinkos vertę, už kurią toks produktas bus greitai nupirktas, ir geriau pamiršti apie buhalterinę vertę. Tada turite sukurti kainyną ir išleisti produktą parduoti, jei jo galiojimo laikas nesibaigė.
