Sąskaita užpildoma gavus išankstinį apmokėjimą ir išsiunčiant prekes pagal mokesčių įstatymus. Išankstinė sąskaita yra surašoma atsižvelgiant į būsimus prekių, darbų ar paslaugų pristatymus. Kiekvieno ketvirčio pabaigoje galutiniai duomenys apie gautas ir išsiųstas prekes įrašomi į PVM deklaraciją.
Tai būtina
Išankstinė sąskaita dviem egzemplioriais ir rašikliu
Nurodymai
1 žingsnis
Išankstinėje sąskaitoje turi būti privalomi duomenys: išrašo eilės numeris ir data, tiekėjo pavadinimas, pirkėjo ir mokesčių mokėtojo TIN, mokesčio tarifas, avanso suma, atsiskaitymo dokumentų numeriai ir prekių pavadinimas.
2 žingsnis
Visos operacijos, susijusios su sąskaitų faktūrų išrašymu ir išankstinių mokėjimų gavimu, įrašomos į prekių ar paslaugų pardavimo ir pirkimo knygas.
3 žingsnis
Rengiant sąskaitą už išankstinį mokėjimą, pirmiausia lentelės skiltyje užpildoma eilutė su mokėjimo dokumento duomenimis. Tuo atveju, kai pirkėjas perveda avansą pagal kelis dokumentus, turite nurodyti kiekvieno išsamią informaciją. Turi būti nurodyta PVM suma ir numatomas mokesčio tarifas. Atskirame stulpelyje turite įvesti visą avanso sumą. Tada dokumentas užregistruojamas pardavimo knygoje.
4 žingsnis
Sumokėjus avansą, prekės išsiunčiamos, tiekėjas vėl užpildo 2 sąskaitos kopijas, bet dabar išsiųsdamas. Jei pagal sutartį darbų atlikimas taip pat yra numatytas kartu su prekėmis, tai atitinkamame stulpelyje turite nurodyti darbo aprašymą ir prekių pavadinimą.
5 žingsnis
Kai kuriais atvejais iš anksto apmokėtos prekės pirkėjui pristatomos skirtingu laiku atskiromis partijomis. Jei prekių vertė viršija gauto avanso sumą, tada sąskaita faktūra registruojama tik už gauto avanso sumą pirkimo knygoje.
6 žingsnis
Reikėtų pažymėti, kad automatizuojant dokumentų pildymą, daugumoje programų pagal numatytuosius nustatymus užpildomas stulpelis „išankstinis apmokėjimas“, o ne prekės pavadinimas, o tai yra rimta klaida.
7 žingsnis
Sąskaitos turėtų būti sunumeruotos didėjančia tvarka visai organizacijai, net jei yra atskiri padaliniai. Numeravimo tvarka atsispindi įmonės apskaitos politikoje.
