Jei įmonė teikia prekių gabenimo paslaugas, prieš išrašydami sąskaitą apmokėjimui, pirmiausia turite užpildyti keletą privalomų dokumentų. Jų pagrindu duomenys įvedami į sąskaitą. Tuo pačiu metu turėtumėte būti atsargūs formuodami mokėjimo tikslą ir pildydami informaciją apie siuntėją.
Nurodymai
1 žingsnis
Parašykite krovinių gabenimo sutartį, kuri yra komercinis dokumentas ir surašoma mokant už kelių, jūrų, oro ir geležinkelių vežėjų paslaugas. Susitarimas gali būti sudarytas dėl vienkartinio konkretaus krovinio gabenimo iš vienos vietos į kitą arba gali būti ilgalaikis. Būtina dokumente nurodyti šį momentą. Įrašykite sutarties datą ir numerį ir patvirtinkite ją šalių parašais ir antspaudais.
2 žingsnis
Pateikite savo paraišką dėl krovinių gabenimo. Tik remiantis šiuo dokumentu, kuris pridedamas prie sutarties, atliekami paslaugų teikimo ir tolesni skaičiavimai. Baigę gabenti, užpildykite važtaraštį formos 1-T formoje. Šis dokumentas patvirtina krovinio perdavimo faktą ir yra surašytas keturiais egzemplioriais, kurie perduodami siuntėjo, vežėjo, kliento ir vairuotojo apskaitos skyriui.
3 žingsnis
Surašykite sąskaitą už laivybos paslaugas. Jei įmonė nėra PVM mokėtoja, tada išrašoma įprasta sąskaita faktūra, kurioje nurodomi šalių duomenys ir suteiktos paslaugos kaina. Sąskaita faktūra turi būti išrašyta per penkias dienas nuo pervežimo dienos. Kitu atveju sandorio šalis negalės atskaityti reikalaujamos PVM sumos.
4 žingsnis
Užpildykite visas sąskaitos faktūros eilutes. Įdėkite mokėjimo dokumento serijos numerį ir išdavimo datą. 2, 2a ir 2b eilutėse pažymėkite informaciją apie savo įmonę pagal steigimo dokumentus. Verta paminėti, kad 3 eilutėje paprastai pažymimi duomenys apie siuntėją, tačiau kadangi teikiamos transporto paslaugos, šioje eilutėje įrašomas brūkšnys. Toliau nurodykite kliento duomenis ir važtaraščio duomenis, kuriais remiantis išrašoma sąskaita. Įveskite informaciją apie teikiamą paslaugą, nurodykite pateiktą kainą ir PVM sumą.
5 žingsnis
Sąskaita faktūra už siuntą. Norėdami tai padaryti, duokite klientui vieną važtaraščio egzempliorių ir išrašytą sąskaitą faktūrą apmokėjimui.
