Oficialus patikrinimas atliekamas siekiant nustatyti arba nustatyti aplinkybes, kurias darbuotojas ar darbuotojai pažeidė galiojančių teisės aktų ar darbdavio vietinių nuostatų nuostatas. Pagrindiniai audito principai yra objektyvumas ir visapusiškumas. Patikrinimo terminas neturėtų viršyti laiko, per kurį kaltas asmuo turi patekti į drausminę atsakomybę.
Nurodymai
1 žingsnis
Tikrinant reikia vadovo, parengto atitinkama tvarka, įsakymu, oficialaus patikrinimo atlikimo.
2 žingsnis
Mažiausiai 3 žmonių komisijos sukūrimas. Skiriamas komisijos pirmininkas. Paprastai komisijos nariai yra specialistai, turintys reikiamų žinių ir patirties klausimais, susijusiais su audito dalyku. Neįtraukite į komisijos narius darbuotojų, kurie tiesiogiai ar netiesiogiai domisi audito rezultatais.
3 žingsnis
Komisijos pirmininkas parengia veiksmų planą ir nustato tarnybinio audito atlikimo tvarką.
4 žingsnis
Komisijos pirmininkas ir nariai objektyviai ir visapusiškai išnagrinėja medžiagą ir aplinkybes, kurios buvo patikrinimo priežastis. Patikrinimo metu komisija turi teisę paimti paaiškinimus iš asmenų, kurių atžvilgiu atliekamas patikrinimas, ir iš kitų asmenų, galinčių paaiškinti tam tikras su patikrinimo dalyku susijusias aplinkybes. Komisijos nariai renka ir analizuoja visą medžiagą ir informaciją apie nusikaltimą. Komisijos nariai privalo saugoti gautos informacijos konfidencialumą ir išsamiai bei objektyviai ištirti visas aplinkybes.
5 žingsnis
Remiantis patikrinimo rezultatais, parengiama rašytinė nuomonė. Išvadoje nurodomi patikrinimo pagrindai ir laikas, komisijos nariai ir jų statusas, patikrinimo metu išsiaiškinti klausimai, patikrinimo nustatytos aplinkybės. Be to, išvadoje turėtų būti pateikiamos išvados apie darbuotojo, kurio atžvilgiu buvo atliktas patikrinimas, kaltę ar nekaltumą. Komisijos nariai turi teisę teikti pasiūlymus dėl priemonių pažeidimams pašalinti, taip pat imtis priemonių prieš kaltą darbuotoją.
6 žingsnis
Išvadoje turi būti nurodyta surašymo data ir vieta, ją taip pat turi pasirašyti pirmininkas ir visi komisijos nariai. Taip pat būtina supažindinti darbuotoją, kurio atžvilgiu jis buvo atliktas, su patikrinimo rezultatais.
7 žingsnis
Išvada dėl paslaugų patikrinimo siunčiama vadovui svarstyti dėl tolesnio sprendimo.
