Prekybos automatizavimas suprantamas kaip kompiuterinių technologijų įvedimas prekių, paslaugų ir pinigų srautų apskaitai organizacijoje. Daugelio finansinių operacijų skaičiavimas užtrunka ilgai. Tai ypač pasakytina apie dideles įmones. Darbuotojai savaites gali skaityti mėnesio ataskaitas savaites, o mašina viską apskaičiuos per kelias minutes.
Tai būtina
- - skaičiuoklė;
- - įmonės organizacinė struktūra;
- - kiekvieno organizacijos padalinio užduotis;
- - informacija apie įmonės apyvartą.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami automatizuoti savo verslą, pirmiausia pasirinkite programinės įrangos produktą, šiuo metu jų yra daug. Tinkamos programinės įrangos pasirinkimas priklauso nuo srities, kurioje ji turėtų būti taikoma. Pavyzdžiui, apskaitai reikalinga atskira programa. Paprastai joje atliekamos finansinės operacijos. Personalo politikai ir sandėlio apskaitai vykdyti naudojama programinė įranga, skirta supaprastinti įprastas prekių judėjimo operacijas, personalo skaičiavimą.
2 žingsnis
Programinės įrangos produktą galite sukurti patys. Norėdami tai padaryti, suskaičiuokite darbuotojų skaičių ir laiką, kurio jums reikės automatizuoti savo prekybos veiklą. Tam tikros išlaidos reikalingos mokant darbuotojus, aprūpinant juos materialiniais ištekliais. Todėl prieš priimdami sprendimą dėl automatikos pasirinkimo (savarankiško kūrimo ar gatavo produkto pirkimo), įvertinkite savo finansines galimybes ir projekto atsipirkimo laikotarpį.
3 žingsnis
Kai nusprendžiate savarankiškai sukurti automatikos programą, naudokitės savo įmonės organizacine struktūra. Apibūdinkite kiekvieno struktūrinio padalinio užduotis. Trumpai apibūdinkite juos, kad būtų aiškiau.
4 žingsnis
Parašykite visų procesų, kurie kasdien vyksta kiekviename įmonės skyriuje, sąrašą. Nurodykite ataskaitų, kurias periodiškai atlieka struktūrinių padalinių darbuotojai, sąrašą. Apibūdinkite atskirų rodiklių, reikalingų prekių, lėšų, personalo judėjimui ir pan., Apskaičiavimo formules.
5 žingsnis
Pasirinkite programą, kurią naudos kūrėjai. Jo pirkimas taip pat pareikalaus finansinių investicijų.
6 žingsnis
Apskaičiuokite visas išlaidas, kurios bus skiriamos kuriant programą jūsų įmonei. Apskaičiuokite projekto atsipirkimo laikotarpį. Tai priklauso nuo įmonės apyvartos ir lėšų automatizavimui sąnaudų.
7 žingsnis
Kai atsipirkimo laikotarpis neviršija dvylikos mėnesių, programos tobulinimas bus naudingas jūsų įmonei. Pradėkite šį procesą. Jei apskaičiuojant atsipirkimo laikotarpis buvo ilgesnis nei metai, pagalvokite apie paruoštos programos pirkimą.
