Oficialus įmonėje nustatytų išlaidų ar sąnaudų apibrėžimas yra įmonės turto sumažėjimas ar kitos išlaidos arba įsipareigojimų atsiradimas dėl prekių tiekimo ir gamybos. Taigi, tai visos tos išlaidos, kurios vykdant ekonominę veiklą tam tikrą ataskaitinį laikotarpį lemia nuosavo kapitalo sumažėjimą. Paprastai jie atsiranda vykdant įprastą įmonės veiklą ir naudojami atitinkamoms pajamoms gauti.
Nurodymai
1 žingsnis
Išlaidų pripažinimas yra jų susirašinėjimas (priskyrimas) išlaidų sąskaitoms. Tokiu atveju išlaidos į ataskaitas įtraukiamos tik tam tikram laikotarpiui, kurį jos buvo įskaitytos iš sąskaitos, neatsižvelgiant į faktinio mokėjimo įvykdymo laiką. Visos gautinos sąskaitos už pripažintas, bet dar neapmokėtas išlaidas (arba iš anksto sumokėtas išlaidas) turėtų būti apskaitomos mokėtinose sumose.
2 žingsnis
Išlaidos, susietos su tam tikru laikotarpiu ar data (pavyzdžiui, nuoma, komunaliniai mokesčiai, darbo užmokestis), pripažįstamos tik tuo metu, neatsižvelgiant į mokėjimo laiką.
3 žingsnis
Svarbu atsižvelgti į tiesiogines sąnaudas, patirtas gaminant produkciją, atskirai nuo visų pridėtinių išlaidų, kurias įmonė patiria per tam tikrą laikotarpį ir kurias sunku priskirti sąnaudoms. Šis atskyrimas jų plane atsispindi pagal sąskaitos tipą. Savo ruožtu ataskaitose visos sąskaitos yra sugrupuotos pagal jų tipą.
4 žingsnis
Sąnaudų apskaitai kuriamos atskiros „savikainos“tipo sąskaitos, kurios vėliau, kuriant pelno ir nuostolių ataskaitą, automatiškai grupuojamos kaip išlaidos, kurios kartu su pajamomis sukuria bendrojo pelno sumą.
5 žingsnis
Likusios išlaidos sudaro grynojo pelno rodiklį ir atspindimos naudojant „išlaidų“tipo sąskaitas.
6 žingsnis
Kuriant savikainos sąskaitų struktūrą, jų sudėtis turėtų dubliuoti pajamų sąskaitos schemą, kurioje pajamos kompensuojamos šia savikaina.
7 žingsnis
Taigi visos išlaidos apskaitos politikos ir tam tikro sąskaitų plano laikymo etape turėtų būti suskirstytos į tas, kurios priskiriamos prekių savikainai ir priskiriamos įmonės pridėtinėms išlaidoms tam tikram ataskaitiniam laikotarpiui. Šiuo atveju ataskaitinio laikotarpio išlaidos (arba pridėtinės išlaidos) yra tos išlaidos, į kurias nebuvo atsižvelgta vertinant atsargas.
8 žingsnis
Savo ruožtu pramonės įmonėse visos tiesioginės gamybos išlaidos turėtų būti įtrauktos į gamybos sąnaudas (pagal priimtas skaičiavimo taisykles), o ne gamybos išlaidos turėtų būti priskirtos ataskaitinio laikotarpio sąnaudoms.
