Nė viena organizacija negali dirbti be jokių apskaitos dokumentų. Jie reguliuoja verslo sandorius, apskaitą ir kitas operacijas. Tokia dokumentacija skiriasi tikslu (teisinantis, lydintis ir kita), turiniu (piniginis, atsiskaitymas), pildymo tvarka (rankinis ir automatinis). Kokios yra apskaitos dokumentų surašymo taisyklės?
Nurodymai
1 žingsnis
Atminkite, kad buhalterinius dokumentus vyriausiasis buhalteris arba organizacijos vadovas surašo raštu.
2 žingsnis
Ant įmonės firminio blanko surašykite apskaitos dokumentus, tai yra, visa organizacijos informacija turi būti tokia. Būtinai nurodykite dokumento pavadinimą, pavyzdžiui, apskaitos ataskaitą.
3 žingsnis
Taip pat turėtumėte apibūdinti apskaitos dokumento tikslą ir paskirtį, pavyzdžiui, paaiškinti mokesčių apskaičiavimą. Būtinai nurodykite pareigūnus, atsakingus už dokumento turinį, o žemiau jie turi pateikti savo parašus. Žinoma, kaip ir bet kuriame kitame dokumente, apskaitos formose turi būti nurodyta jų sudarymo data.
4 žingsnis
Kai kurios įmonės registruoja apskaitos dokumentus, todėl patartina kiekvienam iš jų priskirti serijos numerį, o tada registruotis specialiame žurnale. Apskaitos dokumentai, pavyzdžiui, atostogų grafikai, saugomi mažiausiai vienerius metus. Tada juos galima išmesti.
5 žingsnis
Pirminiai dokumentai, kurie yra viena iš apskaitos dokumentų rūšių, turi būti surašyti verslo sandorio dieną arba, kraštutiniais atvejais, po jos.
6 žingsnis
Tokių dokumentų turinys turėtų būti aiškus, suprantamas ir be dėmių. Jei vis dėlto padarėte klaidą, jokiu būdu neuždenkite jos taisomuoju pieštuku, tereikia perbraukti viena eilute ir ant viršaus užrašyti nurodytus duomenis. Tada pasirašykite ir parašykite „Ištaisyta (pareigos, pavardė ir inicialai)“.
7 žingsnis
Apskaitos dokumentus pildykite tik tušinuku ar rašalu, jokiu būdu nenaudokite gelio rašiklių, taip pat tokių spalvų kaip raudona, žalia, geltona ir kitos. Leidžiamos tik mėlynos, juodos ir violetinės spalvos pastos.
