Vykdydamos savo veiklą, įmonės naudojasi įvairiomis transporto priemonėmis, todėl susiduria su poreikiu sekti benzino sąnaudas mokesčių ir apskaitos srityse. Kaip atsispindi degalų ir tepalų sandoriai, priklauso nuo to, kaip buvo nupirktas benzinas.
Nurodymai
1 žingsnis
Apskaičiuokite reikalingą pinigų sumą benzinui įsigyti per mėnesį. Ši vertė priklauso nuo transporto priemonės tipo ir planuojamo darbo krūvio. Išduokite įmonei užsakymą, kuriame bus nurodytos tam tikriems darbuotojams pervestos sumos atsiskaitymui, mokėjimų dažnumas ir išankstinių ataskaitų pateikimo eilutė.
2 žingsnis
Išrašydami grynuosius pinigus, benzino pirkimo ataskaitą, surašykite išlaidų grynųjų pinigų kuponą pagal formą Nr. KO-2. Apsvarstykite šios operacijos apskaitą atidarydami paskolą 50 sąskaitoje „Kasininkas“ir debetą 71 sąskaitoje „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“.
3 žingsnis
Laiku priimkite darbuotojo išankstinę ataskaitą AO-1 forma. Kartu su juo turi būti kvitai ir sąskaitos, patvirtinančios benzino suvartojimą. Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 172 straipsnio 1 punktą, jei išlaidų faktas patvirtinamas sąskaita faktūra, tada PVM priimamas atskaitymui, kuris atsispindi 19 sąskaitoje „PVM“. Kitu atveju, pagal PBU 5/01 6 punktą, benzinas turi būti rašomas didžiosiomis raidėmis už kasos aparato kvite nurodytą kainą, įskaitant PVM. Dėl to išlaidos atsispindi 71 sąskaitos kreditui ir 10.3 sąskaitos „Kuras“debetui.
4 žingsnis
Patvirtinkite benzino sunaudojimo faktą pagal važtaraščius, kurie sunumeruoti ir patvirtinti įmonės antspaudu. Siekiant atspindėti šių dokumentų judėjimą apskaitos įrašuose, „Journeybook“sudaroma pagal formą Nr. 8, kuri buvo patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1997 11 28 nutarimu Nr. 78.
5 žingsnis
Pagal važtaraščių duomenis apskaičiuokite benzino kiekį, kurį reikia nurašyti. Nurašykite sunaudotus degalus atidarydami kreditą 10.3 sąskaitoje ir debetą sąskaitoje, kuris atitinka tikslą išleisti benzinui. Taigi galima naudoti 20 sąskaitą „Pagrindinė gamyba“, 26 sąskaitą „Bendrosios verslo išlaidos“arba 40 sąskaitą „Gamybos produkcija“.
