Vykdydama verslo veiklą, įmonė turi sekti išlaidas. Remiantis rodikliais apskaičiuojamos į biudžetą mokėtinų mokesčių sumos, taip pat nustatomas organizacijos pelnas. Pasak PBU, išlaidos yra išlaidos, dėl kurių sumažėja ekonominė nauda dėl disponavimo turtu ar grynaisiais pinigais.
Nurodymai
1 žingsnis
Visos apskaitoje ir mokesčių apskaitoje pripažintos išlaidos turi būti ekonomiškai pagrįstos ir patvirtintos. Tarkime, jūs išsiuntėte darbuotoją į komandiruotę. Grįžęs jis pateikė šiuos dokumentus: sąskaitas už ryšių paslaugas, aviabilietus, taip pat kvitus iš boulingo klubo. Ryšių paslaugas galite atspindėti apskaitoje, jei į sąskaitą pateikiamas skambučių aktas ir atsispausdinimas (skambučio informacija). Aviabilietai taip pat gali būti dokumentas, patvirtinantis apskaitinių lėšų išleidimą. Tačiau apsilankymas klube yra savotiška pramoginė programa, kurios įmonė negalės atspindėti apskaitoje.
2 žingsnis
Teisingai atlikite sandorius, susijusius su bet kokiomis išlaidomis. Jei tai yra lėktuvo bilietas, be jo reikia pateikti ir kelionės kvitą bei įlaipinimo kortelę. Jei tai čekiai, sąskaitos faktūros ar kvitai, juose turi būti nurodytas organizacijos pavadinimas, antspaudas, operacijos pavadinimas. Tik tada turite teisę į juos atsižvelgti.
3 žingsnis
Atvaizduokite išlaidas sintetinėse apskaitos sąskaitose. Tarkime, darbuotojas buvo išsiųstas į komandiruotę, susijusią su pagrindine organizacijos veikla. Tokiu atveju išlaidos turėtų būti nurašomos į 20, 25 arba 26 sąskaitą. Jei kelionė buvo susijusi su pajamų, nesusijusių su pagrindine veikla, gavimą, atspindėkite 91. sąskaitos išlaidas. Tokiu atveju paruoškite išankstinę ataskaitą ir įtraukite pirkimo sumas į išlaidų knygą.
4 žingsnis
Jei esate PVM mokėtojas, turite gauti sąskaitą faktūrą už atskaitymą. Tik šį dokumentą turite teisę registruoti pirkimo knygoje. Mokesčių dokumentas turi būti surašytas pagal visas taisykles, tai yra, jame turi būti išsami informacija apie organizacijas, sandorių pavadinimas, PVM suma, prekių (paslaugų) kaina, visi reikalingi parašai. pirkėjo ir tiekėjo antspaudai.
