Personalo skyrių darbuotojai ir personalo pareigūnai yra susipažinę su T-1 formos forma, kuri yra vieningas įsakymo įsidarbinti darbuotojo darbovietėje formatas. Tuo pačiu metu teisėtai leidžiama naudoti kitas įmonės sukurtas savo formų formas.
Pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, pretenduodamas į darbą, naujas darbuotojas turi pateikti dokumentų originalus: asmens tapatybės kortelę, darbo knygą (pirmą kartą įeidamas į darbą darbdavys savarankiškai pradeda darbuotojo dokumentą), draudimą pažymėjimas SNILS (arba išduotas darbdavio pradinio įdarbinimo metu), pažyma apie išsilavinimą, karinis pažymėjimas (atsakingiems už karo tarnybą).
Darbdavio ir naujo darbuotojo pasirašyta darbo sutartis yra dokumentinis darbuotojo įdarbinimo ir darbo santykių su įmone pradžios įrodymas. Kitame etape, surašius sutartį, personalo skyrius parengia įsakymą įsidarbinti ir įsirašo į darbo knygą.
Kaip užpildyti užsakymą T-1
Tiesą sakant, T-1 yra forma, kurią gana lengva užpildyti, nes tai patogu ir praktiška pateikia visus užsakymo punktus. Be to, jame yra visa reikalinga informacija, patvirtinanti pagrindinius įrašytus dokumentus, nustatytus str. „Dėl buhalterinės apskaitos“9 str. Visa asmeninė informacija T-1 formoje įvedama griežtai pagal naujo darbuotojo pasą.
- Viršutinė dalis yra įmonės pavadinimas, kuris turėtų būti nurodytas visas, kaip nustatyta steigimo dokumentuose.
- Užsakymo formos kodas pagal OKUD. Lauke turėtumėte įvesti šiuos skaičius: 0301001.
- Organizacijos kodas pagal OKPO. Lauke įveskite savo įmonės kodą - jis yra unikalus kiekvienam juridiniam asmeniui.
- Dokumento numeris. Registruodamas dokumentą turi turėti kiekvieną įmonės užsakymą. Dažnai įmonės naudoja standartinę numeraciją pagal įprastą visų personalo skyriaus užpildytų formų tvarką. Skaičiuoji pats.
- Pradėjimo eiti pareigas pradžios data. Pažodžiui perrašykite informaciją, kaip parašyta darbo sutartyje.
- Informacija apie darbo santykių termino pabaigą. Šiems duomenims skirtas kintamojo „Data“stulpelis „iki“(skubiems darbo santykiams, pavyzdžiui, laikotarpiui, kai pagrindinis darbuotojas yra motinystės atostogose). Jei buvo susitarta dėl neapibrėžto galiojimo laikotarpio, palikite langelį tuščią.
- Struktūrinis darbo pasidalijimas. Nurodykite šią informaciją, jei ji yra numatyta sutartyje (darbo).
- Darbuotojo pareigos. Įsitikinkite, kad pavadinimas atitinka jūsų įmonės etatų lentelėje pateiktą formuluotę.
- Priėmimo sąlygos. Šiame stulpelyje parašyta, ar darbuotojui darbas yra pagrindinis, ar jis jį su kažkuo derina. Galima nurodyti priėmimą į sezoninį darbą.
- Atlyginimo dydis. Nurodykite tarifo tarifą arba atlyginimą. Jei naudojama kita mokėjimo sistema, būtinai nurodykite šias mokėjimo sąlygas.
- Testo išlaikymo laikotarpis. Pateikite informaciją tik tuo atveju, jei priimdami įmonę nustatėte naujojo bandomąjį laikotarpį.
- Informacija apie darbo sutartį. Tai yra pagrindas taikyti įsakymą.
Dažnos klaidos pildant T-1 formą
- Elementas „Darbo pobūdis“neturėtų būti tuščias. Net jei priėmimo ir darbo sąlygos yra pačios standartinės, būtinai nurodykite tai lauke.
- Elementą „Bandomasis laikotarpis“galima palikti tuščią.
- Būtinai išsamiai užpildykite punktą „Atlyginimo dydis“. Užsakymą naudos finansų ar apskaitos skyrius darbuotojo darbo užmokesčiui apskaičiuoti. Tai yra, lauke būtina užregistruoti visas išmokas.
- Teisės aktai nenumato reikalavimų užsakymų numeravimui, todėl nereikia jaudintis dėl klaidų skaičių sekoje.
Užpildytą T-1 formą arba užsakymą turi pasirašyti įmonės vadovas. Tada supažindinkite darbuotoją su įsakymu ir paprašykite atitinkamuose laukuose įrašyti susipažinimo datą ir parašą.
Užpildytos vieningos formos T-1 pavyzdį ir tikrąją tuščią formos formą galima atsisiųsti iš specializuotų personalo įrašų svetainių.
