Dokumentų srautas apskaitoje yra pirminių apskaitos dokumentų rengimas ar gavimas, jų tvarkingas judėjimas padalijimais, priėmimas apskaitai, privalomas tvarkymas ir vėlesnis perkėlimas į archyvą. Organizacijose dokumentų judėjimą lemia dokumentų srautų grafikas.
Visiems pagrindiniams apskaitos dokumentams yra keli darbo eigos etapai. Pirmasis ir pagrindinis yra apskaitos dokumento parengimas iš karto verslo sandorio metu arba iškart po jo užbaigimo. Ūkinės veiklos vykdymas fiksuojamas pagal nustatytus reikalavimus. Visi pareigūnai, sukūrę ir pasirašę pirminius dokumentus, yra atsakingi už šiuose dokumentuose esančios informacijos tikslumą.
Antrasis etapas - užpildytų pirminių apskaitos dokumentų perkėlimas į apskaitos skyrių. Buhalteris privalo patikrinti jų turinį, išsamumą ir teisingumą, tada atlikti aritmetinį patikrinimą. Toliau tvarkomi pirminiai apskaitos dokumentai. Tuo pačiu metu natūralūs rodikliai konvertuojami į pinigines priemones. Šis procesas vadinamas apmokestinimu arba kainodara.
Tada dokumentai parenkami pagal jų ekonominį turinį (pavyzdžiui, darbo užmokestį, gatavų produktų įplaukas ir išlaidas ir kt.) Ir sąskaitos priskyrimą. Šiame etape jie nurodo šio verslo sandorio apskaitos sąskaitų atitikimą. Be to, pagrindinis apskaitos dokumentas ir jame esanti informacija apie verslo sandorį įrašomi į apskaitos registrą. Tada dokumentai turi būti nusiųsti saugoti į archyvą.
Parengti tvarkaraščius ir darbo eigos schemas, atsižvelgiant į organizacijos ekonominės veiklos specifiką, yra vyriausiojo buhalterio pareiga. Grafiką turi patvirtinti organizacijos vadovas. Tokiam dokumentui nėra vieningos formos. Tačiau yra pagrindiniai dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti jį sudarant: darbo eigos grafikas turėtų atspindėti optimalų skyrių skaičių kiekvienam pirminiam dokumentui perduoti ir nustatyti minimalų jo buvimą kiekviename skyriuje.
Šis vietinis norminis aktas sudaromas kaip diagrama arba pirminių apskaitos dokumentų sąrašas, kurį turi pateikti padaliniai. Būtina nurodyti atlikėjus; atspindėti, kokiais dokumentais padaliniai turėtų keistis ir per kokį laiką. Efektyviai organizuota darbo eiga užtikrina savalaikį finansinių ataskaitų vykdymą.
Organizacijos darbuotojai privalo laikytis nustatytų dokumentų srautų terminų. Vyriausiasis buhalteris stebi, kaip laikomasi grafiko.
