Daugelis organizacijų organizuoja konkursus, kuriuose konkurencingai atrenkami potencialūs produktų tiekėjai. Konkurso sąlygas nustato įmonė, norinti rasti pelningiausius rangovus. Jei nenorite dalyvauti konkurse, galite atsisakyti parašę konkursą paskelbusiai įmonei adresuotą laišką.
Tai būtina
- - įmonės dokumentai;
- - konkurso sąlygos;
- - pranešimas arba kvietimas dalyvauti konkurse;
- - konkursą paskelbusios įmonės duomenys.
Nurodymai
1 žingsnis
Konkurso sąlygas nustato organizatoriai. Varžybų dalyviams turi būti suteikta visa reikalinga informacija, įskaitant ir apie atrankoje deklaruotus varžovus.
2 žingsnis
Paraiškai parengti turėtų būti skirta mažiausiai 2–3 savaitės. Jei gavote kvietimą į konkursą, prieš kurį liko mažiau nei septynios dienos, turite teisę atsisakyti dalyvauti, nes pranešimas yra oficialaus pobūdžio, o nugalėtojas jau buvo iš anksto išrinktas. Geriau nedalyvauti tokiame konkurse, nes tiesiog sugaišite savo laiką.
3 žingsnis
Ant jūsų įmonės firminio blanko reikia atsisakyti dalyvauti konkurse. Jame turėtų būti išsami informacija, panaši į verslo atsakymo laišką.
4 žingsnis
Viršutiniame kairiajame kampe užrašykite konkursą paskelbusios organizacijos pavadinimą. Nurodykite jo buvimo vietos adresą, kontaktinį telefono numerį ir, jei įmanoma, adresuokite atsisakymo laišką vienam iš konkurso organizatorių. Paprastai tai yra bendrovės generalinis direktorius arba vieno iš įmonės padalinių vadovas.
5 žingsnis
Dešiniajame laiško kampe uždėkite savo verslo antspaudą. Bendrovė jo neturi, tada įveskite organizacijos pavadinimą pagal steigiamus dokumentus ar asmens asmens duomenis, jei jūsų įmonės OPF yra „individualus verslininkas“. Nurodykite įmonės juridinį adresą, kontaktinį telefono numerį.
6 žingsnis
Po adresato rekvizitais įrašykite gaunamo dokumento (pranešimų, kvietimų dalyvauti konkurse) datą ir numerį, parašykite jo pavadinimą. Nurodykite atsisakymo laiško numerį, datą pagal darbo tvarkos taisyklių nustatytą seką.
7 žingsnis
Viduryje parašykite žodžius: „Gerbiamasis (-ai) …“, tada įveskite adresato vardą ir tėvavardį (jei jis žinomas) arba apskritai nurodykite konkurso, kuriame esate kviečiami arba kuriame siūloma dalyvauti, organizatorius tai. Dokumento turinį turėtų sudaryti konkurso data, atrankos pavadinimas, organizacijos pavadinimas ar individualaus verslininko asmens duomenys, taip pat aukciono numeris.
8 žingsnis
Paaiškinkite priežastį, kodėl atsisakote dalyvauti konkurse. Nurodykite tai laiško turinyje. Parašykite, kad ateityje esate pasirengęs bendradarbiauti, tačiau šį kartą negalėsite varžytis dėl pirmosios vietos aukcione. Įveskite pareigybės pavadinimą, asmens duomenis, kurio vardu rengiamas dokumentas.
