Prekybos organizacijos privalo sekti prekes. Tokių operacijų kontrolė yra būtina ataskaitoms teikti, taip pat analizuoti įmonės finansinę veiklą.
Tai būtina
- - mokesčių ir kiti dokumentai;
- - automatizuota programa.
Nurodymai
1 žingsnis
Prekių apskaita apima kelis etapus: gavimas arba gamyba, perdavimas ir pardavimas. Dokumentuokite kiekvieną žingsnį. Norint supaprastinti apskaitą, patartina naudoti automatizuotas programas, pavyzdžiui, „1C: Prekyba ir sandėlis“.
2 žingsnis
Būtinai paskirkite atsakingus asmenis už gaminius. Tai gali būti vienas asmuo arba keli. Pavyzdžiui, turite savo gamybos įrenginį. Parduotuvėje turi būti viršininkas, kuris kontroliuoja personalo darbą ir produktyvumą, įskaitant kokybę. Jis turi reguliariai atsiskaityti jums, pateikti apskaitos dokumentus. Taip pat būtina paskirti materialiai atsakingą asmenį už prekių laikymą sandėlyje. Šis asmuo turi gauti produktų judėjimo dokumentus ir registruoti parduodamas prekes.
3 žingsnis
Jei perkate produktus iš trečiųjų šalių organizacijų, sudarykite pardavimo sutartis su kitomis šalimis ir surašykite patvirtinamuosius dokumentus. Pavyzdžiui, darbuotojas privalo gauti produktus iš tiekėjo sandėlio. Darbuotojo vardu parašykite įgaliojimą gauti materialųjį turtą (forma Nr. 2). Jis turi priimti prekes, patikrinti produktų prieinamumą ir kokybę. Jei viskas gerai, šalys pasirašo sąskaitą faktūrą ir važtaraštį. Jei yra nukrypimų, turite parengti aktą.
4 žingsnis
Gavę visus prekių dokumentus, atlikite operaciją buhalterijoje. Norėdami tai padaryti, patikrinkite formų pildymo teisingumą, patikrinkite sumas. Į pirkinių knygą įrašykite sąskaitą faktūrą. Kapitalizuokite prekių gavimą naudodami operacijas:
- D41 K60 - atsispindi prekių gavimas;
- D19 K60 - atsispindi pirkimo PVM suma;
- D41 K42 - atsispindi prekių antkainis.
5 žingsnis
Parduodant prekę turite išrašyti šiuos dokumentus: sąskaitą faktūrą, važtaraštį (važtaraštį) ir sąskaitą faktūrą. Paruoškite mokesčių dokumentą dviem egzemplioriais, užregistruokite jį pardavimo knygoje. Išduoti važtaraštį keturiais egzemplioriais. Apskaitoje šias operacijas atspindėkite taip:
- D50 K90 - atspindi pajamas už parduotas prekes;
- D90 K68 - atsispindi PVM kaupimas;
- D90 K41 - parodomas parduotų prekių savikainos nurašymas;
- D90 K42 - atsispindi prekybos maržos nurašymas.
