Trūkumas - tai vertybių praradimas, už kurį atsakomybė priskiriama materialiai atsakingam asmeniui sudarant sutartį. Surasti trūkumą reiškia atlikti išsamų finansinį patikrinimą, jį dokumentuoti ir pateikti reikalavimą pridėti trūkstamas vertes, rastas apskaitos metu.
Tai būtina
- - aktas;
- - paaiškinimas;
- - bausmė;
- - kolekcija.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami rasti trūkumą, surašykite visas vertes. Sukurkite administracinį komitetą, kuris inventorizuotų ir užpildytų visus dokumentus. Komisijoje turėtų būti administracijos atstovai, buhalteris ar vyriausiasis buhalteris, finansiškai atsakingas asmuo arba komanda, jei darbas buvo atliekamas brigados metodu, skyriaus, skyriaus ar sandėlio vadovas.
2 žingsnis
Patikrinimo metu perskaičiuokite visas materialines vertes. Apskaičiuokite visas grąžintų pajamų finansines sąskaitas. Jei prekių likutis sandėlyje ar grynieji pinigai kasoje nesutampa su gautomis pajamomis ir kvitais, tada jų trūksta.
3 žingsnis
Išduokite aktą, patvirtinantį aptiktą trūkumą. Supažindinkite finansiškai atsakingą asmenį ar asmenis su dokumentu, paprašykite visų komisijos narių ir finansiškai atsakingų asmenų pasirašyti dokumentą.
4 žingsnis
Be to, turite gauti rašytinį paaiškinimą apie rastą trūkumą. Deja, finansiškai atsakingi asmenys ne visada pasirengę nurodyti trūkumo faktą ir ką nors paaiškinti įmonės administracijos darbuotojams. Todėl, jei negavote rašytinio paaiškinimo, užpildykite papildomą atsisakymo aktą, pasirašykite su visais patikrinimą atlikusios komisijos nariais.
5 žingsnis
Parašykite bausmės skyrimo dokumentą, išleiskite įsakymą, kuriame nurodykite nustatyto trūkumo faktą, bausmę, paskirtą finansiškai atsakingam asmeniui.
6 žingsnis
Jūs turite turėti rašytinį patvirtinimą, kad visa įranga, ant kurios buvo pasvertos prekės, gavus ir parduodant, yra geros būklės. Norėdami gauti šį dokumentą, pakvieskite jų techninės tarnybos atstovą, kuris aptarnauja visą techninę įrangą pagal sutartį.
7 žingsnis
Įrangos tikrinimas turėtų vykti dalyvaujant administracinės komisijos atstovams. Parengti dar vieną patikrinimo rezultatų aktą. Jūs gausite visą dokumentų paketą, kuris leis jums išsiskirti su finansiškai atsakingu asmeniu pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnį.
8 žingsnis
Atimdami iš skaičiavimo atimkite visą trūkumą. Jei šios sumos nepakanka ir niekas neplanuoja likusios trūkumo dalies kompensuoti savanoriškai, kreipkitės į arbitražo teismą dėl vykdymo.
9 žingsnis
Jei palikote finansiškai atsakingą asmenį tolimesniam darbui, apskaičiuokite trūkumą kas mėnesį kaip 25% uždarbio sumos.
