Rusijoje nustatytas piniginių operacijų grynaisiais pinigais sandorių tarp juridinių asmenų limitas. Sumos, viršijančios 100 tūkstančių rublių, mokamos banko pavedimu. Šis apribojimas yra vienas iš vyriausybės verslo kontrolės būdų.
Nurodymai
1 žingsnis
Kiekviena organizacija turi turėti savo banko sąskaitą. Jei jūsų klientas turi pervesti jums daugiau nei 100 tūkstančių rublių pagal vieną sutartį, jis turi žinoti jūsų einamosios sąskaitos duomenis. Banko pavadinimas, banko identifikavimo kodas (BIC), korespondentinės sąskaitos numeris ir įmonės asmeninės sąskaitos numeris - nurodykite šiuos duomenis sąskaitoje faktūroje, kurią ketinate išrašyti klientui. Taip pat būtinai nurodykite savo organizacijos pavadinimą, adresą, telefono numerį, kad galėtumėte bendrauti su savo darbuotojais.
2 žingsnis
Nurodykite sumą, kurią mokės jūsų klientas, nurodydami valiutą, kuria atliekamas sandoris, užsienio valiuta - pinigų įskaitymui į specialias sąskaitas užsienio valiuta. Jei jūsų įmonė veikia pagal bendrą mokesčių režimą, turite atskiroje eilutėje pažymėti PVM sumą. Įmonės, naudojančios supaprastintą mokesčių sistemą, turėtų būti įrašomos sąskaitos faktūros sumoje „Be PVM“.
3 žingsnis
Oficialiai sąskaitos faktūros apmokėjimui forma nebuvo patvirtinta, tačiau kadangi tai yra labiausiai paplitęs dokumentas įmonėje, šiuo metu yra labai daug sukurtų formų.
4 žingsnis
Sąskaitą faktūrą galima užpildyti programose „Microsoft Office Word“ir „Microsoft Office Excel“bei panašiose programose, dirbančiose su doc failais; rtf; xls. Šio sąskaitų faktūrų išrašymo metodo trūkumas yra apskaitos sudėtingumas. Reikėtų papildomai registruoti, kas ir kokios sąskaitos buvo išrašytos. Dabar dauguma įmonių gali sau leisti atsiskaitymo programinę įrangą. Jie gali būti mokami ir nemokami. Su jų pagalba galite pakeisti iš anksto paruoštą formą, atsižvelgdami į lėšų sumas ir savo partnerių pavadinimus. Pavyzdžiui, galite naudoti šias programas: „QuickBooks“, „Freshbooks“, „Radosoft“dokumentai, „Zoho“sąskaita faktūra, kasa.
5 žingsnis
Taip pat galima sukurti individualią automatizuotą apskaitos sistemą, kuri, be sąskaitų faktūrų išrašymo, padės jums apskaitoje ir mokesčių apskaitoje. Pagaliau populiariausias sąskaitos faktūros išrašymo būdas yra kelių mygtukų paspaudimas programoje 1C: Apskaita. Tokiu atveju galima automatiškai sugeneruoti aktus, važtaraščius ir sąskaitas faktūras, kurias turite perduoti klientui apmokėję savo išrašytą sąskaitą.
