Norint atlikti išankstinį apmokėjimą dirbant su klientais iš anksto apmokant, būtina iš anksto išrašyti sąskaitą už paslaugas arba išrašyti sąskaitą už jau suteiktas paslaugas. Tai nėra pagrindinis apskaitos dokumentas, todėl nėra griežtos formos pavyzdžio ar kažkokios patvirtintos formos. Be to, yra apskaitos programų, kuriomis sąskaitą galima išduoti per kelias sekundes.
Tai būtina
Užpildymo forma arba apskaitos programinė įranga
Nurodymai
1 žingsnis
Yra bendros taisyklės, pagal kurias išrašytoje sąskaitoje faktūroje turi būti nurodyti reikalingi duomenys: organizacijos eilinis kodas, registracijos data, duomenys apie organizacijos sąskaitą pervedant lėšas, paslaugų sąrašas ir jų kaina nurodomi skaičiais ir žodžiais. Be to, būtina nustatyti mokesčių sistemą, nes nuo to priklauso mokesčių atskaitymai į biudžetą.
2 žingsnis
Visos organizacijos privalo vesti sąskaitas už paslaugų apmokėjimą, numeracija tvarkinga per visą mokestinį laikotarpį. Sąskaita išrašoma dviem egzemplioriais, viena išduodama klientui, antroji lieka organizacijos buhalteriui. Teisės aktai leidžia sąskaitas už paslaugas užpildyti kombinuotai, tai yra naudojant specialią kompiuterinę programą ir rankiniu būdu.
3 žingsnis
Nepamirškite, kad mūsų šalies teritorijoje už paslaugas galite atsiskaityti tik nacionaline valiuta, todėl visos sumos nurodomos rubliais.
4 žingsnis
Jei sąskaita išrašoma numatomo išankstinio lėšų gavimo atveju, avansas turi būti kompensuojamas per mėnesį suteiktų paslaugų kaina. Visos sąskaitos turi būti tvarkomos chronologine tvarka ir mokestiniame laikotarpyje, kai atsiranda įsipareigojimas, jos turi būti įrašytos į knygą.
5 žingsnis
Jei sąskaitoje faktūroje nėra nurodytas teikiamų paslaugų pavadinimas ir sąlygos, taip pat įgaliotų asmenų parašai, tada sandoris laikomas sudarytu tik tada, kai šalis, kuri privalo teikti paslaugas, visiškai įvykdė įsipareigojimus. Tokiu atveju paslaugų gavėjas negali pateikti įmonei pretenzijų dėl nevisiškai įvykdytų ar nevykdytų įsipareigojimų. Bet tada jis turi teisę reikalauti grąžinti sumokėtas lėšas.
6 žingsnis
Atsiskaitymas yra būtinas siekiant užtikrinti šalių santykių tikrumą, todėl norint nustatyti jo galiojimą nereikia specialių garantijų. Elektroniniu paštu ar faksu gautos sąskaitos, patvirtintos direktoriaus parašu ir antspaudu, laikomos galiojančiomis.
